zásady zpracování osobních údajů
I. správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Blekshot s.r.o., IČ 11972513, se sídlem Mokré - Jih 518, 370 01 Litvínovice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod spisovou značkou C 31520/KSCB. V rámci svého podnikání zpracovává osobní údaje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „nařízení GDPR“).
II. účely a rozsah zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje výhradně za následujícími účely:
plnění smluvního vztahu
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vyřízení objednávek, poskytování služeb, komunikace se zákazníky a pro vystavení smluvní dokumentace a fakturace. Zpracovávané údaje zahrnují jméno, příjmení, adresu, e-mail, telefonní číslo a fakturační údaje. Toto zpracování je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy).
účetnictví a daňové účely
Údaje potřebné pro vystavování a evidenci daňových dokladů v souladu s účetní a daňovou legislativou. Toto zpracování je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění zákonných povinností).
oprávněný zájem
Zpracování údajů pro účely ochrany oprávněných zájmů společnosti, jako je například účinná obhajoba v případě sporu nebo zajištění bezpečnosti poskytovaných služeb. Doba zpracování v takových případech činí 4 roky od uplynutí záruční doby na službu a může se prodloužit o dobu vedení sporu. Toto zpracování je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem).
III. doba uložení osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro plnění smluvních povinností a dále po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. daňové a účetní předpisy), typicky 10 let. V případech, kdy je zpracování založeno na souhlasu, jsou údaje uchovávány do odvolání souhlasu.
IV. příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím subjektům:
- Poskytovatelům účetních a fakturačních služeb
- Právním a daňovým poradcům: V případě, že je to nutné pro ochranu oprávněných zájmů společnosti.
- Úřadům nebo jiným orgánům veřejné správy: Pokud to vyžadují právní předpisy.
V. zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje jsou chráněny vhodnými technickými a organizačními opatřeními, která jsou pravidelně aktualizována. Cílem těchto opatření je zabránit neoprávněnému přístupu, zneužití, ztrátě, zničení nebo neoprávněnému zveřejnění údajů.
VI. práva subjektu údajů
Subjekty údajů mají následující práva:
- Právo na přístup: Můžete požádat o informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme.
- Právo na opravu: Můžete požadovat opravu nebo doplnění vašich osobních údajů.
- Právo na výmaz: Můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas.
- Právo na omezení zpracování: Můžete požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
- Právo na přenositelnost: Můžete požádat o přenesení údajů k jinému správci.
- Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Právo odvolat souhlas: Pokud zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat.
- Právo podat stížnost: Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že dochází k porušení právních předpisů.
VII. předávání osobních údajů do třetích zemí
Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii, s výjimkou případů, kdy využíváme služeb poskytovatelů, kteří přistoupili k programu Data Privacy Framework nebo jinému podobnému rámcovému ujednání, které zajišťuje odpovídající ochranu osobních údajů.
VIII. mlčenlivost
Všichni zaměstnanci a spolupracovníci společnosti, kteří přicházejí do styku s osobními údaji, jsou povinni dodržovat mlčenlivost o osobních údajích a bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení vašich osobních údajů. Tato povinnost trvá i po ukončení pracovního poměru nebo jiné formy spolupráce.
IX. další informace a kontakty
Pokud máte jakékoli dotazy nebo požadavky ohledně zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat na e-mailu info@blackshot.cz nebo telefonním čísle +420 778 000 024.